Hành trình đến đất Mã Lai - phần 1

Như các bạn đã biết, Malaysia miễn visa đối với khách du lịch trong khu vực Đông Nam Á. Nhưng nếu bạn qua đây vì mục đích học tập hay công việc, các bạn buộc có phải có visa. Sau khi được cấp visa, chặng đường đến với Mã Lai của bạn gần như đã hoàn thiện 2/3 rồi. Vậy con đường từ phỏng vấn đến khi đặt chân tại Malaysia như thế nào? Nếu bạn cũng đang băn khoăn và chưa biết phải làm gì thì mình hi vọng bài viết dưới đây sẽ có ích cho bạn.

Bước 1: Làm hộ chiếu

Đối với người chưa đi nước ngoài lần nào như mình thì việc làm hộ chiếu là bước đầu tiên mà bạn bắt buộc phải làm. Để làm hộ chiếu bạn cần chuẩn bị như sau: 

- Sổ hộ khẩu

- Căn cước công dân/ chứng minh thư nhân dân (không ép)

- 230.000VNĐ

Bạn có thể điền trước tờ khai xin cấp hộ chiếu tại đây: https://bit.ly/2ZQHJK7

Hoặc bạn đến công an tỉnh điền tờ khai tại khu vực của họ. Tuy nhiên mình khuyến khích bạn nên điền trước bởi khu vực làm hộ chiếu rất đông, bạn sẽ phải chờ khá lâu mới tới lượt mình. Sau khi điền xong bạn nhớ lưu lại mã đơn của mình. Cẩn thận thì nên như vậy còn không thì cũng...chẳng sao. Bạn chỉ cần trình chứng minh nhân dân của mình ra, người làm hộ chiếu sẽ tìm lại và in cho bạn. Sau đó bạn chụp ảnh tại khu vực in tờ khai luôn (mất khoảng 30k). Sau khi lấy được tờ khai có ảnh mình, bạn mang lên xếp tại quầy nộp và đợi gọi tên. Bước cuối cùng là trình cmnd, sổ hộ khẩu và nộp 200k cho cán bộ công an, lấy giấy hẹn và ra về thôi. Thời gian làm hộ chiếu sẽ mất khoảng 2-3 tuần. Chính vì thế để không mất thời gian thì bạn nên làm hộ chiếu ngay sau khi phỏng vấn. Nếu trượt thì cũng để dùng cho các lần du lịch nước ngoài sau này. Còn nếu đỗ thì bạn sẽ không phải mất thời gian đợi làm hộ chiếu nữa. Mình khá sai lầm khi đợi thông báo trúng tuyển mới đi làm hộ chiếu, thành ra phải xin họ delay. Khá là thiếu chuyên nghiệp hic.

Dù trên website của cục Xuất nhập cảnh không yêu cầu bạn mang sổ hộ khẩu, nhưng bạn vẫn phải mang đi nhé vì cẩn tắc vô áy náy. Mình đã phải đi xe ôm 60km cả đi cả về chỉ để lấy quyển sổ hộ khẩu vì nghe theo website của cục T.T

Bước 2: Xin visa 

a. Điền visa application (đơn xin thị thực)

Thông thường các công ty sẽ gửi hướng dẫn chi tiết từng bước cho bạn. Tuy nhiên nếu bạn vẫn chưa hiểu rõ mọi thủ tục cả 2 phía Vietnam và Malaysia, mình sẽ đi vào chi tiết dưới đây:

1. Xin xác nhận của MDEC (Malaysia Digital Economy Corporation)

MDEC là Tập đoàn kinh tế kĩ thuật số Malaysia. Bạn sẽ điền thông tin theo form của visa application do phía công ty gửi cho bạn. Sau đó scan bằng tốt nghiệp, hộ chiếu (tất cả các trang), hợp đồng rút gọn (cái này công ty gửi cho bạn, bạn in màu và ký bằng bút xanh, sau đó scan pdf rồi gửi lại công ty nha), 1 file ảnh nền XANH cỡ 3.5x5cm gửi kèm với cái form kia để công ty gửi cho MDEC. Sau đó phía công ty sẽ gửi thư xác nhận của MDEC cho bạn (visa approval letter) cho bạn. 

b. Thủ tục xin Visa tại Việt Nam

Việc tiếp theo của bạn là xin visa tại Việt Nam. Để xin visa làm việc tại Malaysia, bạn cần hoàn thiện các thủ tục sau:

- 2 bản màu visa approval letter 

- 2 bản photo hộ chiếu + hộ chiếu gốc. Sau khi dán visa họ sẽ trả lại bản gốc cho bạn 

- 2 bản hợp đồng (có chữ ký của bạn và phía công ty)

- Tờ khai xin visa ( down tại đây: https://bit.ly/2SY0Tfs)

- 2 ảnh 3.5x5cm NỀN TRẮNG và dán vào tờ khai xin visa

- 2 ảnh 4x6 NỀN TRẮNG (VFS tại Hà Nội không yêu cầu ảnh)

- 2 bản in/photo vé máy bay (bạn không nên đặt tiền vội, hãy liên hệ đại lý để lấy mặt vé. Khi nào có visa thì chuyển khoản sau nhé. Các đại lý đã quen với điều này nên bạn chỉ cần nói là họ hiểu ngay).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, bạn mang đến nộp tại VFS số 1 Đào Duy Anh, tòa Ocean Park phòng 207. (lưu ý phòng 207 là tầng 3 nhé các bạn ơi T.T).

Số điện thoại: 02436330276

Bạn có thể gọi trước đến số này để hỏi về các thủ tục cần thiết cũng như giải đáp các thắc mắc. Sau khi tới phòng 207, bạn gửi đồ vào tủ, đợi chú bảo vệ quét thiết bị an ninh là có thể vào nộp giấy tờ.  Chi phí khi mình nộp (đã bao gồm phí báo về điện thoại) là 1.435.000VNĐ. Khi có kết quả visa bên VFS sẽ báo bạn đến lấy. Thời gian đơi lấy visa Malaysia cực kì nhanh (chỉ khoảng 3-5 ngày làm việc). Vì bạn đã có thư của MDEC nên việc xin visa cực kì dễ, không cần phải qua trung gian đâu nhé.

Mẫu tờ khai xin visa nè. Có cả tiếng Anh và tiếng Malaysia luôn

Sau khi có visa, bạn tiến hành đặt vé máy bay và gửi thông tin bay cho phía nhân sự nhé. Thông thường các công ty sẽ bố trí chỗ ở tạm thời ít nhất 1 tuần đầu cho bạn.

Bước 3: Đổi tiền

Có 2 cách đổi tiền từ VNĐ sang Ringgit (MYR)

Cách 1: Đổi trực tiếp (mình nhờ em mình đổi tại Hà Trung - Hà Nội. Tỉ giá thì cũng tùy nhưng dao động trong khoảng 5.500VNĐ/ringgit)

Cách 2: Đổi từ VNĐ qua USD rồi qua Malaysia đổi sang ringgit. Tuy nhiên mình không khuyến khích cách này vì ngay khi bước xuống sân bay là bạn đã phải tiêu đến tiền rồi :(

Bước 4: Checkin - checkout tại sân bay

Checkin tại Việt Nam thì quá đơn giản rồi. Bạn chỉ cần vào quầy checkin xếp hàng (nên đến sớm 2-3 tiếng trước giờ bay nha). Bay quốc tế sẽ làm thủ tục tại nhà ga T2 sân bay Nội Bài, tầng 3. Bạn đến quầy có dấu ? để nhìn tìm quầy checkin tương đương với chuyến bay của mình nha. Hạng vé của mình là hạng bình dân nên các bạn hãy vào quầy có chữ Economy nha còn Business là hạng thương gia dành riêng cho những người nhiều xèng :p Sau khi checkin, kí gửi đồ và lấy vé, bạn hãy nhìn thông tin trên vé về lối vào (zone), ghế ngồi (seat), boarding (giờ lên máy bay), gate (cổng). Cái này đơn giản lắm giống như tụi mình tìm chỗ ở rạp chiếu phim thôi. Trước đây khi chưa đi máy bay bao giờ mình đã tính thuê ai đó 100k để đưa mình vào nhà chờ máy bay huhuuu. Sau khi đi theo lối vào nhà chờ, bạn hãy trình hộ chiếu của mình để được đóng một cái dấu lên vé máy bay, rồi cởi giày, áo khoác, thắt lưng, điện thoại, hành lí xách tay của mình vào cái khay có sẵn, để khay đó lên trên băng chuyền và đi người không qua cổng an ninh nha. Qua cổng từ rồi bạn đợi đồ của mình trôi ra và mặc lại. Như vậy là đã vào nhà chờ xong xuôi rồi. Tìm cổng tương ứng trên vé máy bay và ngồi chờ gần cổng đó thôi. 

Sau khi xuống sân bay, bạn hãy đi theo những người cùng chuyến bay với mình =)))) lolll không thì có thể tìm cái biển có mũi tên baggage claim (nhận hành lý), đi theo cái mũi tên đó để xếp hàng đợi hải quan đóng dấu, sau đó ra băng chuyền lấy đồ của mình nha. Nó sẽ quay vòng vòng bạn thấy đồ của mình thì túm lại. 

Lưu ý quan trọng để bạn không phải đợi đến gai đôi cột sống như mình là: Đừng chui vào quầy Asean/foreign passport vì khu đó không dành cho chúng ta đâu nha. Nếu tới Malaysia lần đầu cho mục đích học tập và công việc, hãy vào quầy 55 hoặc 56 (tại Kuala Lumpur International Airport - viết tắt KLIA). Ngoài ra thì sân bay này còn có KLIA2 (thường dành cho các hãng hàng không giá rẻ :( mình chưa qua đó nên cũng không biết thủ tục sao, chắc cũng tương tự vậy à). Quầy này có chữ New student/employee). Công ty hoặc trường học của bạn sẽ yêu cầu bạn in một số giấy tờ cần thiết để checkout tại khu vực này. Sau khi được đóng dấu mộc, bạn có thể đi lấy hành lý của mình. Nếu đợi quá lâu dẫn đến việc thất lạc hành lý, hãy vào phòng Baggage Service, lấy số và đợi họ giải quyết nha. Thủ tục cũng đơn giản lắm, bạn chỉ cần cho họ xem mã hành lý được dán sau hộ chiếu mà nhân viên checkin đã dán cho bạn là có thể tìm được. 

Sân bay cũng có rất nhiều cổng ra. Bạn có thể ra bất cứ cổng nào và đặt grab để về khách sạn. Grab của Việt Nam vẫn dùng được bên Malaysia và sẽ tự động đổi sang ringgit nha các bạn ơi siêu tiện luôn. Hình như sân bay không cho grab vào quá sâu đâu nên thường bạn phải cuốc bộ ra cổng đầu tiên để lên. 

Mình mới trải nghiệm đến thế thôi. Còn lại mình gần như không biết gì thêm nữa và vẫn đang khám phá đây. Mình chẳng biết mình ở đây trong bao lâu, có thể 1 năm, 2 năm, có thể bị truc xuất ngay vì si đa hoặc AIDS gì đó =)) ai mà biết. Nhưng mình vẫn hi vọng có thể sẽ hữu ích cho các bạn :v Vì mình sợ sau này sẽ quên nên mình viết lại luôn. Mốt mình có bị trục xuất sớm quá thì các bạn cũng đừng cười mình nha hic hic